Convocation AG PériJeux 2025

[Greystoke]

Consoeurs, Confrères,

Nous venons de recevoir la convocation pour l'AG PériJeux 2025.

C'est une ag avec un enjeux fort.
@Le_Puzzle notre référent devrait nous y représenter.
Je serai probablement présent pour avoir une vue d'ensemble de ce qui va se passer.

Chacun est légitime à s'y présenter, y compris pour revendiquer le poste de Président de l'AFP.

Ci-dessous la convocation.

Merci.

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Bonjour à tous et à toutes,

Chères associations participantes et futures (peut-être !?)

Ce mail sera à diffuser à tous vos membres car peut-être certains aimeraient s'investir dans le bureau et l'organisation du festival de jeux.

L'édition 2024 s'est clôturée le dimanche 24 novembre et il est grand temps que nous nous réunissions pour faire le bilan.

L'assemblée générale est donc fixée au dimanche 19 Janvier 2025 à Périgueux.
Elle aura lieu dans la boutique d'Apothicarte.
A l'adresse suivante :
7 rue Denfert Rochereau
24000 PÉRIGUEUX

Heure : 14h début de la séance

Tous les membres des associations peuvent venir !!
Mais seul le représentant des associations membres pourra voter lors des questions demandant avis.

Nous rappelons qu'à ce jour Julien (Truc) a émis le souhait de démissionner de son mandat de président.
Les candidats manquent à l'appel.
N'hésitez pas à en parler autour de vous
Pas nécessaire de faire partie d'une association membre pour intégrer le bureau.

Rappel statut : il faut une participation au festival PERIJEUX pour faire partie du CA. Pour faire partie de l'association il faut être agréé par le bureau.

Donc ....nous attendons les candidats.....avec plaisir.

Ordres du jour :
- Bilan Moral
- Bilan financier
- Débriefing de l'édition 2024
- Adhésion de nouveau (x) membre (s)
- Démission /Élection du président
- Revision des Statuts
- Création d'une seconde vidéo Perijeux : oui/non ? Défraiement ?!cahier des charges sur le contenant et autres ..
- Edition 2025 : la 10 ème = orientation/ préparation
- Paiement cotisation annuelle
- Questions diverses

Dernier point :
pour la cotisation annuelle celle-ci est dorénavant une donation libre (mesure adoptée en 11/2023).
Pour l'instant seul la CJD a effectué un paiement.
Merci à la confrérie d'ailleurs.


En attendant de se retrouver tous et toutes pour cette réunion, les membres du bureau vous souhaitent de passer d'excellents moments de fêtes de fin d'année en famille,entre amis.....

Ludiquement,

Stéphanie
Secrétaire Bureau Perijeux

PS : si vous ne pouvez être présent merci de le signaler et de nous faire un compte rendu sur le festival afin d'apporter,approfondir ,maintenir des éléments au prochain.

Au plaisir de vous lire.

[Le_Puzzle]

Oui je rappelle que la réunion est totalement publique et que nous disposons de la possibilité d'avoir un poste au bureau.
Cette année va être un peu particulière, c'est la dixième mais surtout Truc a formulé sa démission (qui ne sera effective qu'après l'AG). Je souhaite apporter mon soutien à Truc et tenter de donner suffisamment de gages pour qu'il "tienne" au moins une année de plus. Si vous n'êtes pas d'accord avec l'idée que la CJD souhaite que le président reste une année de plus, faites-le savoir ici, je pars du principe que la majorité est sur la même longueur d'onde après de longues discussions avec tout le monde mais si certains s'y opposent qu'ils le disent et expliquent pourquoi (histoire qu'on puisse éventuellement changer d'avis).
De la même façon je reste sur les positions exprimées jusque-là par les membres à savoir le souhait d'un fest associatif et convivial qui ne cherche pas à ressembler aux autres. La question de faire venir des pros (éditeurs surtout) en quantité va se reposer. De la même façon certain voit d'un oeil contrarié le fonctionnement et souhaiteraient que l'AfP s'autonomise.
Si je reste sur nos anciennes positions (auxquelles je suis à titre personnel favorable), il y a un refus de donner de l'autonomie au bureau qui doit être le bras administratif des organisations pas un décideur ce qui nécessite une implication totale des assos. Jusque-là nous étions sur le 100% bénévolat/100% asso avec des concessions faites à ce qui n'est pas de notre domaine (bouffe, petite enfance et jeux vidéo) néanmoins toutes les assos orga (CJD, avalon, JEB, excitadelle, Res Ludica) sont responsables de l'intégralité de l'événement, même ce qui n'est pas de leur domaine et sur lesquels il n'y a aucun contrôle. C'est là que le rôle de supervision du bureau est indispensable : ils sont garants de la coordination. Si la salle crame dans l'espace petite enfance il faut bien comprendre que moralement les responsables ce sont les organisateurs aka les assos. Si la CJD fait de la pyrotechnie pour illustrer une boule de feu et crame la moitié de la salle, toutes les assos sont concernées : le président est mandaté par les assos, il les représente mais il n'est pas décisionnaire au final. C'est pour ça que nous exigeons de savoir ce qui se passe au bureau et que jusqu'à maintenant nous avons souhaité maintenir cette organisation.
Certains et certaines dans les assos et au bureau de l'afp souhaite faire évoluer le festival vers une organisation plus pyramidale : en gros le bureau devient décisionnaire et autonome notamment du côté dépense.
Tout ce que vous avez à transmettre pour le 19 janvier est à écrire ici et à débattre, je vous rappelle que je porte la voix de l'intégralité de l'asso et que je ne me prononcerai sur aucun point non préalablement discuté, selon les principes de notre association.

[Greystoke]

J'exprime juste un bémol...
Et avant une précision. Là je m'exprime ni en tant que Prez de la Confrérie. Ni en tant que membre, juste en tant qu'ancien orga.

On a beau dire que les assos organisent. Il n'en reste pas moins qu'en pratique l'organisation ne repose que sur un petit nombre de personnes... 3 ?
Et que je pense sincèrement, qu'il faut aussi écouter ce que toutes les parties ont à dire.

Mon soutien à Truc sur les points de sécurité est là. Mon soutien au fonctionnement associatif et démocratique ne change pas.

Mon seul bémol est sur la réalité de la charge de travail que cela représente.
Perso, à part le jour même, j'ai pas touché au bouzin. J'affirme rien pour les autres. Mais juste attention à ne pas nier les difficultés différentes que peuvent rencontrer chaque membre du bureau... ( sans pour autant dire amen à tout ce qui pourrait être demandé).

[ConsuelaBanana]

A titre de membre, je trouve la démission de Truc regrettable. Si effectivement, il y a un moyen de le faire changer d'avis, cela sera une bonne chose.
La décision lui reviendra quoi qu'il arrive et je la respecterais.

Concernant l'autonomie du bureau, je suis plutôt d'accord avec la conservation de l'organisation actuelle. Néanmoins, si cette organisation a fait défaut à un moment donné (j'ignore si c'est le cas donc ceci reste de la supposition) alors effectivement revoir cette organisation peut permettre d'améliorer voir corriger certains disfonctionnements.
Dans ce cas de figure, garder un bureau ayant un peu plus de pouvoir de décisions mais où l'implication des assos restent sur la table, pourrais peut-être être un plus. Autrement dit, trouver un juste milieu entre une autonomie totale et une gestion purement administrative.

Dans la globalité, je fais confiance à notre cher Le_Puzzle pour nous représenter comme il le fait si bien, à chaque AG ^^

[Greystoke]

@ConsuelaBanana Le problème sur la question de l'autonomie, c'est que Clément, a clairement exprimé qu'il ne voulait plus avoir à se soucier de l'avis des associations. Et ça clairement c'est non.

[ConsuelaBanana]

@Greystoke C'est bien pour cela que je parle d'un "juste milieu". D'un compromis permettant de satisfaire tout le monde. (Oui peut-être un poil Utopique je reconnais ^^)

[tournicoti]

Totalement opposé à une autonomie complète du bureau.
Que ledit bureau apporte sa patte personnelle, c est bien norma,l mais tout cela doit se faire avec la bénédiction des associations qui forment Perijeux.
J'ai pas envie que Perijeux se transforme en un gros machin dirigé par un comité exécutif sponsorisé par Asmodée ou une pseudo fédération de sport....
Même avis pour Truc, ce gars respire la sympathie, il faut qu'il reste !

[Greystoke]

Je fais ici le rappel de l'AG PériJeux le dimanche 19janvier. J'avais enregistré que c'était le 12 et je ne serai donc pas présent pour cette AG. Tant pis.
Je rappelle que le président actuel @Truc va potentiellement présenter sa démission. Chacun d'entre vous peut aussi se présenter pour être élu.

Je rappelle que tout le monde peut venir (dans les faits, c'est aussi en fonction de la place).